Tapaaminen alkoi projektipäällikön, esitysvastaavien ja posterivastaavien ”tietoisku”-tilaisuuksilla. Näissä tilaisuuksissa vastaavat jäsenet saivat yksityiskohtaisempaa ohjeistusta omiin työtehtäviinsä projektissa.
Viime viikon kokouksen jäljiltä lähdimme myös tarkemmin tutustumaan, millaisesta tieratkaisusta on kyse. Kokonaisuus vaikuttaa monimutkaiselta. Asiaa yhtään helpota, sillä toteutusta on tähän mennessä jo lykätty eteenpäin vuosilla. Tämä varmasti tekee kyselyn laatimisesta ymmärrettävään muotoon haasteellista.
Aikataulun hahmottelua
Kaikesta huolimatta saimme hahmoteltua millaisista osista projektin eteneminen tulisi muodostumaan suunnilleen kronologisesti:
- Yhteydenotto kauppiaisiin
- Selvitetään, saisiko kyselyn heidän kauttaan levitykseen
- Kysymysten ideointi
- Ideoiden karsiminen olennaisimpiin
- Kyselyn laatiminen
- Kyselyn toteutus ja levitys
- Kyselyn vastausten odotus
- Vastausten analyysi ja tulkinta
Tästä suunnitelmasta tulisi luoda realistinen aikataulun luonnos 30.9 mennessä. Varsinainen aikataulu tulisi olla valmis 7.10 mennessä. Määräajat kullekin projektin osalle on vielä avoinna, mutta tietoiskuissa projektiesitysten ja posteriesitysten määräpäivät saatiin tiedolle. Aikataulu tulisi esittää niin sanotussa Gantt-kaaviossa, johon kerkesimmekin tutustumaan. Gantt-kaaviosta esimerkki alla:
Seuraavaksi
Seuraavalla viikolla suoritamme pajapiiri-harjoituksen – kirjoitan siitä ensiviikolla, millainen se on. Ensiviikolla tulisi myös lyödä aikaisemmin hahmottelemaamme suunnitelmaan tarkempaa aikataulua, sillä sitä seuraavalla viikolla aikataulun luonnos tulisi jo olla valmis.