Pajablogi

Tällä viikolla suoritimme pajapiiriharjoituksen. Aiheena oli ajankohtaisesti projektisuunnitelman tekeminen, projektin elinkaari ja aikataulutus. Pajapiirissä alustaja esittelee aiheen dia-esityksellä, jonka jälkeen käsitellystä aiheesta keskustellaan. Harjoituksessa sihteeri luo kokousmuistion ja reflektoijat käynnistävät keskustelun sekä pitävät keskustelua yllä. Muut ryhmän jäsenet toimivat harjoituksessa ”tavallisina” keskustelijoina. Pajapiiri oli ainakin allekirjoittaneen mielestä mielenkiintoinen ja onnistunut harjoitus.

Pajapiirin jälkeen luonnostelimme aikataulun tarkemmin ja saimme projektin eri osatehtäville aikataulutuksen viikkojen tarkkuudella.

Viikonloppuna pidimme ylimääräisen palaverin, jossa tutustuimme tarkemmin millainen projektisuunnitelman raportti on. Raportin kirjoittaminen saatiin aloitettua ja sisäistimme paremmin, miten sitä on tarkoitus täyttää ensi viikolla.

Ensi viikolla

Seuraavassa kokouksessa luovutamme aikataulun luonnoksen, jonka jälkeen toivon mukaan siihen ei tarvitse tehdä muutoksia. Samassa kokouksessa tulee myös kirjoittaa projektisuunnitelman raporttia.

Tapaaminen alkoi projektipäällikön, esitysvastaavien ja posterivastaavien ”tietoisku”-tilaisuuksilla. Näissä tilaisuuksissa vastaavat jäsenet saivat yksityiskohtaisempaa ohjeistusta omiin työtehtäviinsä projektissa.

Viime viikon kokouksen jäljiltä lähdimme myös tarkemmin tutustumaan, millaisesta tieratkaisusta on kyse. Kokonaisuus vaikuttaa monimutkaiselta. Asiaa yhtään helpota, sillä toteutusta on tähän mennessä jo lykätty eteenpäin vuosilla. Tämä varmasti tekee kyselyn laatimisesta ymmärrettävään muotoon haasteellista.

Aikataulun hahmottelua

Kaikesta huolimatta saimme hahmoteltua millaisista osista projektin eteneminen tulisi muodostumaan suunnilleen kronologisesti:

• Yhteydenotto kauppiaisiin
  • Selvitetään, saisiko kyselyn heidän kauttaan levitykseen
• Kysymysten ideointi
  • Ideoiden karsiminen olennaisimpiin
• Kyselyn laatiminen
• Kyselyn toteutus ja levitys
• Kyselyn vastausten odotus
• Vastausten analyysi ja tulkinta

Tästä suunnitelmasta tulisi luoda realistinen aikataulun luonnos 30.9 mennessä. Varsinainen aikataulu tulisi olla valmis 7.10 mennessä. Määräajat kullekin projektin osalle on vielä avoinna, mutta tietoiskuissa projektiesitysten ja posteriesitysten määräpäivät saatiin tiedolle. Aikataulu tulisi esittää niin sanotussa Gantt-kaaviossa, johon kerkesimmekin tutustumaan. Gantt-kaaviosta esimerkki alla:

Seuraavaksi

Seuraavalla viikolla suoritamme pajapiiri-harjoituksen – kirjoitan siitä ensiviikolla, millainen se on. Ensiviikolla tulisi myös lyödä aikaisemmin hahmottelemaamme suunnitelmaan tarkempaa aikataulua, sillä sitä seuraavalla viikolla aikataulun luonnos tulisi jo olla valmis.

Mikä projekti?

Saimme toimeksiannoksi suunnitella ja toteuttaa kuluttajakysely, jonka tarkoituksena on kartoittaa, miten E18 Turun kehätien hanke Raision keskustassa vaikuttaa kuluttajakäyttäytymiseen sekä tietöiden aikana että niiden valmistuttua.

Projektiryhmän kasaamista

Projektiryhmämme on monialainen joukko Turun Ammattikorkeakoulun ensimmäisen vuoden opiskelijoita. Ryhmän jäsenet ovat tutustuneet toisiinsa ja ilmapiiri ryhmässämme vaikuttaa kevyeltä ja ystävälliseltä.

Saimme tällä viikolla kokouksessa yhdessä sovittua ryhmätyöskentelyn pelisääntöjä ja tavoitteita yhteiseen asiakirjaan. Saimme myös sovittua ryhmän jäsenten rooleista ja vastuualueista; ryhmälle on nimetty projektipäällikkö, projektin varapäällikkö, sihteerit, posterivastaavat, esitysvastaavat, viestintävastaava sekä projektiin liittyvien osa-alueiden vastaavat (mitä tämä tarkoittaa selviää tulevilla viikoilla). Kokouksen päätteeksi pääsimme tapaamaan toimeksiantajan, joka kertoi ryhmälle, mistä toimeksiannossa on kyse.

Mitä seuraavaksi?

Seuraavilla viikoilla ohjelmassa on tutustuminen tarkemmin E18 tieratkaisuun ja Raision Keskustan Kauppiasyhdistyksen yrityksiin, projektisuunnitelman ja projektin aikataulun laatiminen. Blogille olisi myös suotavaa keksiä parempi nimi ja etusivun kuva, vaikkapa Raision keskustasta.