Pajablogi

Nyt projekti on saatu päätökseen ja tänään toimeksiantajalle lähetetään projektin lopulliset tulokset. Tällä viikolla pidimme päätöskokouksen, jossa alkuun keskusteltiin projektipajakurssin suorittamiseen liittyvistä asioista.

Päätöskokouksessa toimeksiantajan kanssa työryhmä keskusteli, miten projekti oli edistynyt ja miten projekti onnistui. Toimeksiantaja oli ilmeisen tyytyväinen miten projekti onnistui ja kiitteli projektiryhmän tehokkasta työskentelystä.

Tämä projekti oli meille hyvä oppimiskokemus! Monella työryhmän jäsenellä ei ollut aiempaa kokemusta projektityöskentelystä ja olimme toisillemme projektin alussa tuntemattomia. Tästä huolimatta ryhmämme muodostui toimivaksi työryhmäksi, joka saa asioita aikaan!

Hyvää joululomaa!

Saimme vastauksia yli 800! Tämä on hyvä määrä vastauksia, josta lähteä arvioimaan kulutusta ja asiointia Raision keskustassa. Tämän viikon kokouksessa työstimme projektipajan loppuraportin loppuun ja se palautettiin.

Olemmeko aikataulussa?

Kyllä! Saimme loppuraportin päätökseen. Projekti on hyvinkin loppusuoralla.

Seuraavaksi

Seuraavalla viikolla esitetään projektin tuotoksia toimeksiantajalle.

Vastauksia kyselyyn on saatu kirjoitushetkellä jo yli 600! Kyselyn tuloksia tällä vastausmäärällä on helpompi lähteä analysoimaan. Aloitimme myös tämän viikon kokouksessa projektin loppuraportin kirjoittamista. Loppuraportti saatiin lähes valmiiksi, mutta jätimme sen odottamaan projektin päätöstä.

Tänään eri projektipajat pitivät pajaesityksiä. Pajamme esitys onnistui hienosti!

Olemmeko aikataulussa?

Kyllä! Kysely on levityksessä vielä tämän viikon. Projektin loppuraportti on saatu alustettua hyvin ajoissa.

Seuraavaksi

Ensi viikolla aloitetaan kyselyn vastausten analyysi ja tulkinta. Alamme myös luomaan lopettamista varten esitystä projektin onnistumisesta ja tuloksista.

Kysely on viimein saatu hyväksytysti valmiiksi ja levitykseen! Kyselyä ei saatu aikataulun mukaisesti levitykseen, mutta vastausaikaa on kyselylle vielä kuitenkin varattu vielä kirjoitushetkellä noin puolitoista viikkoa. Kyselyn vastauksia lähdettiin myös keräämään kentälle Raisioon. Myös QR-koodilla varustettu lappunen saatiin paikallisen päivittäistavarakaupan seinälle.

Nyt lähdetään tutkimaan miten kyselyä lähdetään analysoimaan ja miten muuten projekti päätetään. Tuloksien analysointia kuitenkin helpottaa Microsoft Formsin valmiit työkalut. Tarvitaan kuitenkin vielä lisää vastauksia, jotta tuloksia voidaan varsinaisesti analysoida.

Olemmeko aikataulussa?

Kyllä ja ei. Kysely on nyt saatu levitykseen, vaikkakin suunniteltua huomattavasti myöhemmin. Videoesitykset saatiin valmiiksi.

Seuraavaksi

Kysely on levityksessä vielä ensi viikon kokouksen aikana. Kyselyn analysointia lähdetään suunnittelemaan ja pyritään loppuraporttia aloittamaan. Ensi viikolla on myös pajaesitykset.

Tämän kertaisessa kokouksessa aloitettiin jälleen pajapiiriharjoituksilla. Aiheina oli projektin päättäminen ja onnistumisen mittaaminen. Projektin päättämisestä saatiinkin kuva, että sitäkään ei tule unohtaa. Tämä oli viimeinen pajapiiriharjoitus ja tästä jäi porukalle hyvä mieli.

Kyselystä saatiin jälleen tilaajalta palautetta. Kyselyn levitykselle alkaa aikataulu pikkuhiljaa painamaan niskaan. Toivon mukaan kysely ei palaudu tilaajalta enää monta kertaa, jotta kyselyä keretään pitämään levityksessä tarpeeksi pitkään. Lähdimme siis jälleen kyselyä muokkaamaan palautteen pohjalta. Tässä näyttää olevan aika paljon työtä vielä.

Esitysvideossa edistyttiin taas! Allekirjoittaneen mielestä se näyttä jo hyvinkin valmiilta, joka sopii, sillä ensi viikolla olisi sen määräpäivä.

Olemmeko aikataulussa?

Ei! Kyselyä ei ole vieläkään saatu levitykseen. Kyselyn uusi versio tulee saada valmiiksi ja se tarvitsee vielä tilaajan hyväksynnän.

Seuraavaksi

Seuraavalla viikolla toivon mukaan kysely saataisiin levitykseen. Tätä ennen kysely tulisi saada valmiiksi ja hyväksytettyä. Mietitään myös mahdollisuutta, jos Raisioon päästäisiin paikan päälle kyselystä haastattelemaan. Pyritään myös miettimään, miten tuloksia tullaan analysoimaan. Ensi viikolla on myös videoesityksen määräpäivä.

Tapahtui pieni kömmähdys. Olimme ymmärtäneet väärin viestinnän toimeksiantajan kanssa, ja kysely lähti levitykseen, kun sitä ei oltu vielä hyväksytty. Kysely on nyt vedetty takaisin. Saatiin kokouksen aikana tieto, että kysymyksiä tulisi vielä kehittää ja laajentaa. Tänään lähdettiin siis muokkaamaan kyselyä.

Videoesitys on saatu hienoon kuntoon! Videoon on luultavasti tulossa vielä muutoksia, mutta sille on nyt saatu hyvä alustus.

Olemmeko aikataulussa

Ei! Kömmähdyksen vuoksi kysely ei ole levityksessä, vaikka aikataulun mukaan sen tulisi nyt olla. Kysely tulee tehdä nyt uudestaan ja pyritään saamaan uudestaan levitykseen.

Seuraavaksi

Pyritään saamaan kyselyn uusi versio valmiiksi mahdollisimman nopeasti. Seuraavalla viikolla on myös uusi pajapiiriharjoitus.

Teknisten ongelmien vuoksi kyselyä oli lähellä, ettemme olisi saanut kyselyä aikataulussa levitykseen, mutta ongelma saatiin korjattua ajoissa! Saimme tarkennettua aikataulua lisää, jonka ansiosta saimme kyselyyn lisää aikaa puolitoista viikkoa. Etukäteen kysyttiin erilaisista jakelukanavista lupaa kyselyn levitykseen. Teimme tähän tarkoitukseen QR-koodilla varustetun tulosteen, joka voisi laittaa vaikkapa ruokakaupan ilmoitustaululle. Saatiin myös toimeksiantajalta hyväksyntä näihin jakelukanaviin.

Posterinäyttely pidettiin aamulla Zoom-kokouksessa, jossa posteri esiteltiin hissipuheen kera. Posterinäyttelyssä pääsimme myös kommentoimaan muiden postereita.

Esitysvideosta on saatu tehtyä ensimmäinen luonnos, mutta materiaalia tulee vielä lisää.

Olemmeko aikataulussa?

Kyllä! Kysely saatiin aikataulussa levitykseen ja posteri saatiin esitettyä.

Seuraavaksi

Seuraavalla viikolla kyselyn vastauksia aletaan jo tulkitsemaan. Selvitetään miten paperikysely toteutettaisiin Raision keskustassa.

Tällä viikolla viimeistelimme kyselyn yksityiskohtia ja kirjoitimme kyselyllle saatetekstin. Tämä kysely versio lähetettiin toimeksiantajalle hyväksytettäväksi. Myös kyselyn jakelukanavien sopivuudesta ja kyselyporkkanasta pyydettiin toimeksiantajalta hyväksyntä.

Posterissa ja sen esittelytekstissä tehtiin pieniä korjauksia ja hissipuhetta harjoiteltiin. Esitystä varten saatiin kuvattua ryhmän työskentelyä ja esitystä suunniteltiin lisää.

Suoritimme jälleen pajapiiriharjotuksen. Pajapiirien sisällöstä saimme selkeän käsityksen, että projektityöskentelymme on ollut hyvinkin oikeansuuntaista. Tästä on hyvä jatkaa työskentelyä!

Olemmeko aikataulussa?

Kyllä! Tähän mennessä kyselyn on saatu valmiiksi ja sen levityksen valmistelu on aloitettu. Myös posteri on saatu valmiiksi.

Seuraavalla kerralla

Ensi viikolla on tarkoitus saada kysely levitykseen. Kyselyn vastauksia aletaan tulkitsemaan sitä mukaa, kun vastauksia saadaan. Projektin esityksen työstäminen jatkuu. Posterin näyttely toteutetaan ensi viikolla Zoom-kokouksessa.

Tylsin asia pois alta: tällä viikolla viimeistelimme projektisuunnitelman raportin ja saimme sen palautettua.

Se tärkein eli kysely saatiin viimein kuntoon. Kysely on tarkoituksella lyhyt ja ytimekäs, jotta sen täyttämiseen olisi matala kynnys. Kysymykset on rajattu 11 tärkeämpään seikkaan sekä kyselyn lopuksi vastaaja voi vapaalla sanalla antaa omia mietteitään hankkeesta ja muutoksista. Kysely toteutetaan Microsoft Forms -työkalulla.

Posterivastaavat saivat työstettyä posteria. Posterin tulee olla näyttävä, sillä ideaalisti se erottuisi joukosta muiden projektipajojen postereihin verrattuna. Eiköhän tähän tulokseen päästä! Posteri ja tämän esittelyteksti viimeistellään ensi kertaan mennessä.

Esitysvastaavat saivat luotua esityksen rakenteen rungon ja hahmoteltua, mitä esitys tulisi sisältämään. Esitys olisi tarkoitus olla noin 5 minuuttia pitkä video, jossa mahdollisesti kuvataan Raisiota sekä projektiryhmän työskentelyä.

Olemmeko aikataulussa?

Kyllä! Aikataulumme mukaan ensi kertaan mennessä tulisi olla kyselyn laatiminen ja posterin teko valmis ja tähän olemme päässeetkin.

Seuraavaksi

Syyslomaviikon jälkeisessä kokouksessa kysely on tarkoitus toteuttaa ja saattaa levitykseen. Esitysvideon luonti jatkuu. Seuraavassa kokouksessa tehdään jälleen pajapiiriharjoitus.

Pääsimme tällä viikolla tapaamaan kyselyn tilaajan. Tilaaja pitikin meille varsin hyvän esityksen, joka selkeytti kuvaa miltä Raision tieprojekti näyttää ja ajatuksia siihen miten se voisi vaikuttaa muun muassa työmatkoihin. Saimme myös tilaajalta suostumuksen kyselyn levittämiseen heidän verkkosivuillaan sekä useita muita vastauksia kysymyksiimme.

Tällä viikoilla viimeistelimme projektin aikataulun sekä saimme lähetettyä arvioitavaksi ensimmäisen version projektisuunnitelman raportista. Tämän lisäksi hahmottelimme ensimmäisiä kysymyksiä, jota helpottaaksemme saimme tilaajalta kahden A4:n verran materiaalia, millainen data kauppiaita kiinnostaisi. Myös projektin posterista saatiin aikaiseksi ensimmäinen luonnos.

Sunnuntaina pidimme ylimääräisen palaverin, sillä saimme projektisuunnitelman raportin arvioinnista takaisin kommentoituna. Raporttiin tulee tehdä monenlaisia muutoksia ja tätä työtä ehdimmekin aloittamaan sunnuntaina.

Olemmeko aikataulussa?

Kyllä! Koska käytössämme on nyt viimeistelty versio aikataulusta, voimme blogiin ottaa uuden osion: viikottainen seuranta aikataulussa pysymisestä. Tähän mennessä aikatauluun merkatut tehtävät tulisi olla työn alla ja sitä ne todellisuudessa onkin!

Seuraavaksi

Seuraavalla viikolla, aivan aikataulun mukaisesti, projektisuunnitelman raportti tulee saada valmiiksi. Tämän lisäksi työn alla on kyselyn kysymysten ideointi sekä projektin posteri ja esitys.